Um die Bevölkerung regelmässig zu informieren, setzen mittlerweile viele Gemeinden auf eigene Gemeindezeitungen bzw. -magazine. Diese werden meistens in gedruckter Form in allen Haushaltungen verteilt. Dies kann als eigenständiges Print-Erzeugnis (z.B. FladeBlatt der Gemeinden Flawil und Degersheim SG) oder auch als separat gekennzeichnete Beilage in einer Lokalzeitung passieren (z.B. Laax GR in der «Ruinaulta»). Eine digitale Version wird auf die Webseite gestellt. Als Alternative bzw. Ergänzung ist der digitale Newsletter verbreitet (vgl. Kommunikationsinstrument Nr. 11).
Mit einer Gemeindezeitung werden Informationen für die Bevölkerung in einer komprimierten Form zur Verfügung gestellt. Diese können je nach Thema und Umfang auch ausführlicher sein. Gemeindezeitungen bieten sich auch als Plattform für weitere Institutionen in der Gemeinde an (z.B. Vereine, Politik). Ihnen kann die Möglichkeit gegeben werden, eigene Beiträge in der Gemeindezeitung zu veröffentlichen. Damit können sie z.B. auf anstehende Veranstaltungen aufmerksam machen. Die Beiträge solcher Institutionen in der Gemeindezeitung sind entsprechend gekennzeichnet.
In den meisten Fällen tritt die Gemeinde (oder mehrere Gemeinden) selbst als Herausgeberin auf. Deshalb muss sichergestellt werden, dass die Berichterstattung neutral erfolgt und die Herkunft der Beiträge für die Bevölkerung nachvollziehbar ist. So sollten Beiträge der Gemeinde oder von anderen Institutionen entsprechend gekennzeichnet werden. Zudem sind die notwendigen Ressourcen für die Erstellung einer solchen Gemeindezeitung zu beachten. Je nach Organisation für die Herausgabe sind auch innerhalb der Gemeinde zusätzliche Kompetenzen notwendig (z.B. Redaktion, Gestaltung, Koordination).
Alternativ können Gemeindemitteilungen von unabhängigen Herausgeberinnen und Herausgebern erstellt werden. Ein Beispiel ist das Magazin «Info», das von der Association des Communes de Crans-Montana (ACCM) und Crans-Montana Tourisme & Congrès (CMTC) herausgegeben wird.