Der schnellste und effizienteste Weg von den Gemeinden zu den Medien führt über die Medienmitteilung (Pressemitteilung, Communiqué). Als Medienmitteilung wird ein kurzer, übersichtlicher Text bezeichnet, der gezielt an die Medien versandt wird und ein aktuelles Thema behandelt. Dies geschieht in der Regel per E‑Mail, vermehrt auch angeteast per X (früher Twitter). Mit einer Medienmitteilung können viele Medien gleichzeitig bedient werden. Die Gemeinde verfügt über Vorbereitungszeit und kann aktiv informieren. Allerdings ist die Medienmitteilung oftmals zu wenig Medien-spezifisch (identisch für TV, Radio, Print, online). Radio- und TV-Berichterstattung funktioniert naturgemäss anders als Print – eine gute Medienmitteilung geht auf die spezifischen Bedürfnisse der unterschiedlichen Medientypen ein (Bild, Bewegtbild, Ton, O‑Ton). Eine Medienmitteilung ist die Basis für eine Eigenberichterstattung der Medien. Der Zeitungsbericht resp. die Online-News sind grundsätzlich nicht identisch mit der Medienmitteilung. Rückmeldungen aus der Praxis in der Studie der FH Graubünden zeigen, dass Medienmitteilungen häufig 1:1 abgedruckt werden.