Der Jahresbericht einer Gemeinde gibt Auskunft über die geleistete Arbeit des Gemeinderats und der Verwaltung und ermöglicht es den Einwohnerinnen und Einwohnern, sich über die Aktivitäten der Gemeinde ein Bild zu machen (vgl. Kommunikationsinstrument Nr. 26).
Der Jahresbericht kann auch digital zugestellt werden. Nicht alle Gemeinden drucken den Jahresbericht und sind zu einer reinen digitalen Form übergegangen. Der Jahresbericht kann in digitaler oder gedruckter Form zugestellt werden.
Mit dem digitalen Jahresbericht fallen die hohen Druckkosten weg. Zusätzlich ist es umweltfreundlicher und bei Änderungen kann der Jahresbericht aktualisiert werden. Digitale Bericht ermöglichen zudem die Möglichkeit, Links, Videos und interaktive Elemente einzubauen. Auf der anderen Seite wird der digitale Jahresbericht wahrscheinlich weniger oft und genau gelesen.